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個人情報保護方針 | Privacy Policy

 ドローフォー株式会社(以下「当社」)は、インターネットを利用したビジネスモデル構築を目指し、 マーケティング、コンテンツ制作、コミュニケーション活動を主たる事業領域としている会社です。
 これらの活動の過程で、コミュニケーション領域に関わる業務の一環として、当社で取扱う個人情報はもとより、クライアント企業から委託された個人情報の取扱いを最も重要な任務のひとつと位置付け、その保護の重要性を深く認識し、安全かつ適切に管理していくことによって社会的責務を果たすことが出来ると考えております。
 ついては、「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項(JIS Q 15001)」、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他規範等に従い、規則の制定および管理体制の確立などを内容とした当社の個人情報保護マネジメントシステムを確立し、全従業者にその周知徹底を図り、継続的な維持・改善に全社を挙げて取り組み、大切な個人情報の保護に努めて参ります。

1. 個人情報の取得と利用について
 当社は、利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り個人情報を取得します。その利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の個人情報管理責任者の責任において、利用目的の遂行に必要な範囲を超えた個人情報の利用が行われないための社内の管理体制の整備、および安全管理措置を講じます。
2. 法令遵守の宣言
 当社は、保有する個人情報の取り扱いについて適用される法令、国が定める指針、およびその他の規範を遵守いたします。
3. 個人情報の管理と保護について
 当社は、個人情報の漏えい、滅失、またはき損を防ぐために、個人情報へのアクセス可能者の制限、個人情報へのアクセス権限の設定、ネットワークおよび端末等に対する不正アクセス対策、個人データへのパスワードの設定または暗号化といった安全管理措置を行います。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては、原因究明と対策、および速やかな再発防止のための是正措置を講じます。
4. 問い合わせ・苦情への対応について
 当社は、保有する個人情報に対するお問い合わせや苦情に対して、迅速かつ適切に対応いたします。
5. 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善について
 当社は、役員および従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報の適切な管理と保護、および利用を行うめに、個人情報保護に関する管理体制と仕組みについて継続的な改善を実施いたします。

制定日:2007年7月4日
ドローフォー株式会社
代表取締役 佐藤 孝

制定日:2007年7月4日
改定日:2011年4月22日

<個人情報に関する苦情・お問い合わせ窓口>
ドローフォー株式会社 個人情報保護担当:外山
〒151-0053 東京都渋谷区代々木3-53-1 博鵬ビル3F
電話 : (03)6276-5622
E-MAIL : pms@draw4.co.jp

個人情報の取り扱いについて

 当社はお客様の個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げた通りに取扱います。

1. 個人情報保護管理者について
 当社は、次の者を個人情報保護管理者に任命し、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防及び是正するための対策を講じています。
個人情報管理責任者:CPO
電話 (03)6276-5622
2. 個人情報の利用目的について
当社は、以下に掲げる利用目的のために個人情報を取得します。
  • メール配信代行などの委託業務を履行するため
  • プレゼント付きアンケートの応募受付のため
  • 商店街加盟店リストによるwebサイト作成・運用のため
  • ECサイト運営(商品発送)のため
3. 個人情報の提供について
当社は、以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはございません。
  • お客様からの同意を得ている場合
  • 法令等により要求された場合
  • 弊社業務委託先に業務を委託する場合。この際には次項の「個人情報の預託について」に従います。
4. 個人情報の預託について
 当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しております。その際、業務委託先に個人情報を預託することがあります。この場合、弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の 適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

個人情報の開示等請求手続きについて

 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められた時は、本人であることを確認のうえ、合理的な時間内でこれに応じます。なお、第三者から提供された個人情報又は委託された個人情報については、当社に開示等の権限はありません。

1. 開示対象個人情報の利用目的

・従業者情報:人事・労務・勤怠管理

・採用応募者情報:採用選考、採用に関する連絡

・お取引先情報:業務連絡

・ECサイトお客様情報:受注・商品発送管理

2. 開示等の請求申出先
 開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便又は簡易書留郵便など、配達の確認ができる方法にてお願いいたします。
【個人情報の開示等請求手続きについてのお問い合わせ窓口】
ドローフォー株式会社 管理部
〒151-0053 東京都渋谷区代々木3-53-1 博鵬ビル3F
TEL:(03)6276-5622
3. 開示等の請求における提出書面
 開示等のご請求を行なう場合は、当社の「個人情報開示等請求書」に所定の事項をすべてご記入のうえ、上記宛にご郵送ください。
4. 開示及び利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、手数料をいただきます。
  • 「1回の請求ごとに430円(税込)」 430円分の郵便切手を提出書類にご同封ください。 当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
  • 個人情報の開示及び利用目的の通知のときのみ手数料をいただきます。 個人情報の訂正・追加・消去・利用停止または第三者提供の停止のときは手数料は不要です。
  • 手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合、開示及び利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
  • その他実費を要した場合は、別途請求させていただきます。
5. 開示等のご請求に対する回答方法
 請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。